Sincronización Calendario y Contactos

Con Business Mail ha sido introducida la funcionalidad “Sincronización” que permite, por la simple configuración del aplicativo apropiado, de sincronizar los eventos del calendario y los contactos con los eventos y los contactos que se encuentran en su teléfono móvil y/o en el Cliente de Outlook.
Es decir que, la sincronización permitirá de compartir eventos y contactos configurados en la misma cuenta de correo entre más dispositivos (Webmail, Cliente de correo, teléfono móvil), mientras que la división de eventos y contactos entre más cuentas que pertenecen al mismo dominio, será posible gracias a las nuevas funciones Calendario y Contactos Corporate.

Para la sincronización con el teléfono móvil es disponible la  guía apropiada.

Mientras que, para efectuar la sincronización con el Cliente de correo, será necesario, después de haber efectuado el acceso al Webmail con su cuenta, descargar y configurar el software, que se encuentra en el menú Sincronización con Outlook.
Será posible solicitar la sincronización en el caso de que se utilice el Cliente Outlook Express, o Microsoft Outlook 9x/20xx/XP.

ATENCIÓN: en cambio la operación de sincronización no es compatible con los sistemas Mac/Linux.

Para proceder con la configuración y la sincronización es necesario:

Acceder al Webmail de Aruba y luego al submenú Sincronización con Outlook, al cliquear en el enlace apropiado para efectuar la descarga y el almacenamiento del software ArubaSync.

 



Luego seleccionar la ruta dentro de la cual se desea guardar el programa y completar el procedimiento guiado de configuración.

 

Una vez completada la configuración, abrir el menú Windows Start e iniciar el Cliente ArubaSync; la ventana de configuración se abrirá de manera automática, sino abrir el programa y, por el menú "Opciones" seleccionar: "Asistente para la configuración".

 

 



Así se abrirá el Panel de Configuración de ArubaSync:



Dentro de la cual deberán ser insertados:

- Dirección del Servidor donde se encuentra la cuenta:
http://webmail.aruba.it
- Login: insertar el nombre completo de la cuenta que se desea sincronizar, en la forma: nombrecuenta@nombredominio.xxx
- Password: insertar el password de la cuenta a sincronizar.

Luego cliquear en: "Avanti" (Adelante)


En la ventana siguiente, se podrán seleccionar las varias opciones de sincronización.

Será necesario especificar el tipo de Cliente con el cual se desea sincronizar el Webmail, al seleccionar entre:

- Outlook Express
- Microsoft Outlook 9x/20xx/XP

En el caso de selección del Cliente Microsoft Outlook, será posible seleccionar si sincronizar los contactos que se encuentran en las libretas de direcciones, los eventos del calendario o ambos, al habilitar las cuentas apropiadas.

N.B.: Serán sincronizados sólo los eventos que se encuentran en la sección Calendario. Mientras que no serán objeto de sincronización las actividades a insertar dentro de la  homónima sección del Webmail.

 

ATENCIÓN: la sincronización atañerá todos los contactos y los eventos que se encuentran en las Libretas de Direcciones y en los Calendarios creados en Webmail, excepto los Contactos y el Calendario Corporate, de los cuales los contenidos no serán objeto de sincronización.

Una vez establecidas las opciones a sincronizar, al cliquear en Avanti (Adelante), será posible definir más opciones de sincronización.

En efecto será posible seleccionar, para cada contacto presente en Webmail (indicado como “Carpeta en Servidor”) la posible Carpeta de Outlook con la cual ejecutar la sincronización, en el caso de que en el Cliente de correo hayan sido creadas en precedencia más carpetas contactos, al especificar también el Modo:

NO SINCRONICE: no será ejecutada alguna sincronización en la carpeta;

SINCRONIZACIÓN NORMAL: la sincronización atañerá la carpeta en Outlook así como la en Webmail: o bien cada una será actualizada con los datos que se encuentran en la otra;

SUBIR AL SERVIDOR: los datos contenidos en la carpeta de Outlook especificada serán actualizados en la carpeta del Webmail (y no viceversa)

DESCARGA DESDE EL SERVIDOR: los datos que se encuentran en la carpeta Webmail especificada serán actualizados en la carpeta de Outlook (y no viceversa)




Es permitido efectuar más de una operación de sincronización contemporáneamente en carpetas diferentes, mientras que no será posible configurar más de una sincronización a la vez sobre la misma carpeta de Outlook.

En caso de que sea necesario ejecutar más operaciones sobre la misma carpeta, será necesario repetir el procedimiento de sincronización.

Será posible configurar también las Ajustes de sincronización, al cliquear en el campo apropiado dentro del menú Opciones.

Estas determinarán el comportamiento de ArubaSync en caso, en fase de sincronización:

- Sean encontradas nuevas direcciones e-mail
- Se registre un conflicto de datos



 

Una vez configuradas todas las opciones de sincronización, cliquear en: Borrar y luego en: “Sincronizar” para iniciar la Sincronización.

En caso de que en los Ajustes de sincronización, haya sido seleccionada la opción “Preguntar Siempre” cuando se encuentran nuevas direcciones e-mails, será necesario seleccionar si considerar las nuevas direcciones como personales o de trabajo.

 

- Al marcar una casilla cerca de la dirección, este será configurado como e-mail de trabajo,

- al cliquear en OK: la dirección será marcada como personal.

Esta información será visible en la ficha del contacto:




Es posible que en curso de la primera sincronización, o en caso de que las sincronizaciones precedentes no hayan tenido éxito positivo, sea solicitado de efectuar la Sincronización Completa para Contactos y Calendario.

Esto significa que el sistema procederá con la sincronización de todos los datos que se encuentran en las carpetas seleccionadas, antes que actualizar sólo los datos que faltan.

En este caso cliquear en OK.


Un mensaje de confirmación comunicará el éxito de la sincronización



ATENCIÓN: La sincronización no es compatible con Mac/LINUX