Como configurar una respuesta automática a los e-mails recibidos en una cuenta del dominio

Con el Correo Electrónico de Aruba.it, es posible configurar 2 tipos de contestadores automáticos: Mensaje de Vacaciones o Autorespondedor

Mensaje de Vacaciones

El Mensaje de Vacaciones puede ser configurado tanto por los titulares de la cuenta por  Webmail, como por el usuario Postmaster a través del 
Panel Gestión de Cuentas.

El Mensaje de Vacaciones proporciona la posibilidad de configurar una contestación automática para todos los e-mails recibidos de su cuenta de correo.
De ordinario es utilizado para períodos de ausencia y consiguiente imposibilidad de consultar el correo, o para enviar información de vario género como cambio de dirección e-mail etc..

INSERCIÓN POR WEBMAIL:

una vez obtenido el acceso al Webmail de la cuenta en la cual se desea configurar el mensaje de vacaciones será bastante con:

• Cliquear en el campo Opciones -> Reenviar/Respuesta Automática

• Marcar la casilla “Habilitar Mensaje de vacaciones/respuesta automática”;

• Insertar Objeto y Mensaje que se desea sean enviados como  respuesta;

• Insertar, si fuese necesario, la fecha de vencimiento del Mensaje de vacaciones, al cliquear en la opción “Activar vencimiento mensaje” al configurar la fecha;

• Determinar, en caso de que se desee, un intervalo de tiempo y el número máximo de mensajes automáticos a enviar durante este período.

• Confirmar la operación al pulsar en “Guardar”.

INSERCIÓN POR 
PANEL GESTIÓN:

una vez obtenido el acceso al Webmail como usuario Postmaster, será bastante con 
•  Cliquear en 
Gestión
•  Cliquear en Gestión Cuentas
•  Cliquear en el símbolo Modificación al lado de la cuenta para la cual se desea configurar el  Mensaje de Vacaciones y por lo tanto proceder como descrito arriba

Después de la habilitación del mensaje de vacaciones, por cada e-mail recibido en su cuenta de correo electrónico, será enviado en automático el Mensaje de Vacaciones insertado como respuesta.

N.B. La habilitación del Mensaje de Vacaciones excluye el Forward.

Autorespondedor

Los Autorespondedores pueden ser configurados en las cuentas del dominio, por parte del usuario Postmaster, por
Panel Gestión.

El Autorespondedor consiste en la creación de una cuenta ficticia que tiene sólo la función de enviar un mensaje automático a todos los e-mails recibidos, los cuales serán direccionados por una dirección de correo real indicado en curso de creación del autorespondedor.

Para crear una cuenta “Autorespondedor” es necesario acceder a Webmail como Postmaster y por lo tanto pulsar en: 

Gestión-> Autorespondedores -> Añadir Autorespondedor.

En la pantalla de configuración serán solicitados los siguientes parámetros:

Nombre Autorespondedor: aquí debe ser insertado el nombre, sin @nombredominio.xxx de la dirección e-mail FICTICIA que tendrá sólo la función de enviar la contestación automática que se desea.

Nombre por extenso de la cuenta que recibirá los mensajes: en este campo deberá ser insertada la dirección completa de una cuenta REAL Y EXISTENTE en la cual se desea que sean reenviados los mensajes recibidos por el autorespondedor.

Objeto y Texto del mensaje de la contestación automática

Ejemplo: Si queremos crear una dirección “ficticia” en la cual hacerse enviar e-mails para una inscripción a un concurso, que conteste a cada e-mail recibido: Gracias por contactarnos, le contestaremos cuanto antes.

El Nombre del Autorespondedor (es decir la dirección inexistente) podría ser del tipo: concurso2010@nombredominio.xxx.

El Nombre por extenso de la cuenta EXISTENTE podría ser:  mario.rossi@nombredominio.xxx

- Objeto: Concurso 2010
–Texto: Gracias por contactarnos, le contestaremos cuanto antes.

En este momento proporcionamos la dirección concurso2010@nombredominio.xxx a todos los que desean participar, al pedir de enviar un e-mail con Currículum Vitae.  
Quienquiera enviará un e-mail a concurso2010@nombredominio.xxx (cuenta ficticia), recibirá en contestación un mensaje de concurso2010@nombredominio.xxx con escrito: Concurso 2010 –  Gracias por contactarnos, le contestaremos cuanto antes (objeto y texto autorespondedor).

Mientras que los e-mails de los competidores con Currículum Vitae, serán reenviados y recibidos por mario.rossi@ nombredominio.xxx (cuenta real).

Es posible crear un Mensaje de vacaciones y un Autorespondedor por cuenta.